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Mit eigenen Buchungen kannst du Transaktionen erstellen, die nicht aus deinem Buchhaltungsexport stammen. Das ist nützlich für Korrekturen, Umbuchungen oder Ergänzungen, die du direkt in Fyvel vornehmen möchtest.

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Wann sind eigene Buchungen sinnvoll?

  • Korrekturbuchungen — Wenn eine Buchung in der Buchhaltung fehlt oder falsch ist und du das in deinem Reporting korrigieren möchtest.
  • Ergänzende Buchungen — Für Positionen, die in der Buchhaltung noch nicht erfasst sind (z. B. Rückstellungen oder Abgrenzungen für das interne Reporting).
  • Umbuchungen — Wenn du Beträge zwischen Konten umverteilen möchtest, ohne die Buchhaltung zu ändern.

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So erstellst du eigene Buchungen

  1. Navigiere zur Seite „Eigene Buchungen”.
  2. Wähle einen bestehenden manuellen Upload oder erstelle einen neuen.
  3. Erstelle eine Buchung mit folgenden Angaben:
Dialog in Fyvel zum Erstellen einer eigenen Buchung mit ausgefüllten Feldern

Dialog zum Erstellen einer eigenen Buchung

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CSV importieren

In eine Buchungsgruppe kannst du mehrere Buchungen auf einmal aus einer CSV-Datei hochladen:
  1. Wähle das Import Icon neben „Neue Buchung”.
  2. Lade die Vorlage herunter oder verwende deine eigene Datei mit denselben Spalten.
  3. Prüfe die Vorschau (Hinweise zu fehlenden Kontonummern oder ungültigen Beträgen).
  4. Klicke auf In Tabelle übernehmen, ergänze fehlende Felder in der Tabelle und speichere mit Alle speichern.
Die CSV wird nicht automatisch gespeichert. Pro Zeile ist genau ein Betrag in Soll (debit_amount) oder Haben (credit_amount) erlaubt. Trennzeichen: Semikolon oder Komma. Maximal 100 Datenzeilen pro Datei. Deutsche Spaltenüberschriften (z. B. Konto, Gegenkonto, Datum, Soll, Haben) werden ebenfalls erkannt.

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Organisation in Uploads

Eigene Buchungen werden in „manuellen Uploads” gruppiert. Das hilft dir, den Überblick zu behalten — z. B. kannst du einen Upload pro Monat oder pro Thema anlegen.

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Hinweis

Eigene Buchungen erscheinen in allen anderen Ansichten (Kontenansicht, Zuordnung, Dashboard) genauso wie importierte Buchungen. Du kannst ihnen Kategorien zuweisen und sie in deine Reportingstruktur einbinden.