Skip to main content

​
Allgemein

Wenn dein Unternehmen für DATEV Connect eingerichtet ist, entfällt der manuelle CSV-Export. Stattdessen ruft Fyvel die verfügbaren Geschäftsjahre über die DATEV-Connect-Schnittstelle direkt von dem DATEV-Server ab, auf dem deine Buchhaltung läuft. Das ist typischerweise DATEV SmartIT oder ein Accounting-Server beim Steuerberater bzw. bei einem Accounting-Server-Provider. Für die technische Anbindung arbeiten wir mit Klardaten.de als Schnittstellenpartner zusammen. Eine Übersicht aller Importwege findest du unter Daten hochladen.

​
Einrichtung

DATEV Connect ist der einzige Importweg, der eine gemeinsame Einrichtung voraussetzt:
  • Selbstbucher mit DATEV SmartIT: Die Freischaltung geht schnell, in der Regel innerhalb eines Tages, manchmal sofort.
  • Freischaltung über den Steuerberater oder einen Accounting-Server-Provider: in der Regel 3 bis 14 Tage, je nachdem, wie schnell dort freigeschaltet wird.
  • Ein Onboarding-Call mit unserem Team ist verpflichtend.
  • Die Auswahl des Importformats ist verbindlich und kann später nicht mehr geändert werden.
Während der erstmaligen Einrichtung kann DATEV Connect auf der Uploads-Seite noch als „wird noch eingerichtet” angezeigt werden. In diesem Fall ist meist noch ein Onboarding-Call oder die technische Freischaltung der Schnittstelle erforderlich.
Buchst du selbst mit DATEV SmartIT, kannst du direkt mit Connect starten, die Freischaltung dauert meist nur einen Tag. Hängt sie dagegen an deinem Steuerberater und willst du Fyvel sofort ausprobieren, beginne mit dem GDPdU-Jahresupload, der ohne technische Einrichtung funktioniert. Der Wechsel auf Connect ist danach möglich, läuft aber über uns: Schreib an [email protected], damit wir den Importweg umstellen. Dabei müssen die per GDPdU importierten Jahre entfernt werden, damit Buchungen nicht doppelt zählen.

​
Jahresaktualisierung

Auf der Uploads-Seite erscheint die DATEV Connect Jahresaktualisierung. Dort siehst du pro Geschäftsjahr:
  • den verfügbaren Zeitraum
  • den letzten abgeschlossenen Import
  • den aktuellen Status einer laufenden oder abgeschlossenen Aktualisierung
Über den Button „Aktualisieren” startest du für ein Geschäftsjahr eine neue Datenaktualisierung. Fyvel legt dafür einen neuen Upload an und übernimmt die Buchhaltungsdaten automatisch über den Gateway-Service in die Plattform. Eine Aktualisierung umfasst immer das ganze Geschäftsjahr, nicht einen einzelnen Monat. Wie oft du sie startest, entscheidest du selbst: typischerweise monatlich nach Abschluss der Buchhaltung oder immer dann, wenn sich in der Buchhaltung etwas geändert hat. Jede Aktualisierung bringt den aktuellen Stand des Jahres, inklusive rückwirkender Buchungen.

​
Status pro Geschäftsjahr

​
Hinweise

  • Bestehende Zuordnungen bleiben erhalten, wenn ein Geschäftsjahr erneut aktualisiert wird.
  • Lege vor einer Aktualisierung bei Bedarf einen Snapshot an, um den bisherigen Stand nachvollziehen zu können (siehe Buchungsebenen & Snapshots).
  • Die DATEV-Stammdaten (Mandantennummer, Beraternummer, Kontenrahmen, Sachkontenlänge) verwaltest du in den Unternehmenseinstellungen.