Skip to main content

​
Allgemein

Beim GDPdU-Weg lädst du ein vollständiges Geschäftsjahr als ZIP-Datei hoch. Das Paket entsteht in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen über den GDPdU-Export (auch „Vorabprüfung” genannt) und wird üblicherweise vom Steuerberater bereitgestellt. Ein Paket deckt immer ein ganzes Geschäftsjahr ab. Das heißt aber nicht, dass du nur einmal pro Jahr importierst: Du kannst so oft ein neues Paket anfordern, wie du möchtest, also z. B. monatlich für ein laufendes Reporting. Der Inhalt bleibt jahresbezogen, jedes Paket bringt einfach den aktuellen Stand des Jahres mit. GDPdU ist meist der einfachste Weg, um mit Fyvel zu starten. Dieser Weg passt, wenn:
  • du keinen eigenen Zugang zu DATEV Unternehmen Online hast, weil die Freischaltung am Steuerberater hängt,
  • du Fyvel zuerst ausprobieren möchtest und die Freischaltung von DATEV Connect an deinem Steuerberater hängt,
  • oder du ganze Geschäftsjahre auf einmal übernehmen möchtest, z. B. für die Historie beim Start mit Fyvel.
Der Vorteil gegenüber dem Kontoblatt-Export: GDPdU ist ein standardisiertes Format. Der Export enthält immer denselben Satz an Dateien, und Fyvel prüft das Paket beim Import gegen die enthaltenen Monatsverkehrszahlen. Beim Kontoblatt-Export aus DATEV Unternehmen Online hängt dagegen viel an den richtigen Einstellungen, weshalb erfahrungsgemäß oft die falsche Datei zurückkommt. Fehlt dir der eigene DATEV-Zugang, ist eine GDPdU-Anfrage beim Steuerberater deutlich eindeutiger. Eine Übersicht aller Importwege findest du unter Daten hochladen.

​
Paket anfordern

Bitte deinen Steuerberater um den GDPdU-Datenexport aus dem Kanzlei-Rechnungswesen, pro Geschäftsjahr ein Export, als ZIP-Datei. Wichtig für die Anfrage:
  • Ein Geschäftsjahr pro ZIP. Enthält das Archiv mehrere Jahre für denselben Mandanten, wird der Upload abgelehnt.
  • Vollständiger Export, nicht auf einzelne Konten oder Zeiträume eingeschränkt.
  • Das Paket muss unverändert bleiben, also bitte nicht neu zippen, umbenennen oder einzelne Dateien entfernen.
Für den laufenden Betrieb: Frag den Export in dem Rhythmus an, in dem du berichten möchtest, typischerweise monatlich nach Abschluss der Buchhaltung. Du bekommst dann jedes Mal wieder das komplette Geschäftsjahr, inklusive rückwirkender Buchungen in bereits importierten Monaten. Es ist hilfreich, die Anfrage als festen monatlichen Termin mit dem Steuerberater zu vereinbaren.

​
Anforderungen an die ZIP-Datei

Ein gültiges GDPdU-Paket enthält eine index.xml als Beschreibungsdatei und daneben die exportierten CSV-Dateien: Zusätzlich gilt:
  • Format ZIP, maximal 200 MB pro Datei.
  • Genau eine ZIP-Datei pro Upload.

​
Stammdaten müssen übereinstimmen

Fyvel prüft, ob das Paket zur ausgewählten Gesellschaft gehört. Diese Angaben aus mandantendaten.csv müssen zu den Unternehmenseinstellungen passen:
  • Mandantennummer
  • Kontenrahmen (SKR03 / SKR04)
  • Sachkontenlänge
Weichen die Werte ab, bricht der Upload ab. Korrigiere in diesem Fall entweder die Stammdaten in Fyvel oder lade das Paket bei der passenden Gesellschaft hoch.

​
Upload in Fyvel

  1. Öffne in Fyvel die Seite Uploads.
  2. Zieh genau eine ZIP-Datei in den Upload-Bereich.
  3. Fyvel entpackt das Paket, prüft es und übernimmt die Buchungen. Das dauert je nach Größe des Jahres einige Minuten.
Der Status wird in der Upload-Tabelle angezeigt. Nach erfolgreicher Verarbeitung stehen Transaktionen, Konten und Salden bereit.

​
Was beim Import passiert

  • Abstimmung gegen die Monatsverkehrszahlen: Fyvel summiert die Buchungen je Konto und Monat und vergleicht sie mit mvz.csv. Nur wenn beide Seiten übereinstimmen, werden die Daten übernommen.
  • Das Geschäftsjahr wird ersetzt: Ein erneuter Upload desselben Geschäftsjahres überschreibt den vorherigen Stand. Der alte Upload erscheint in der Tabelle als „Ersetzt”.
  • Zuordnungen bleiben erhalten: Bereits vergebene Kategorien werden nach dem Ersetzen automatisch wieder mit den Buchungen verknüpft.
Tipp: Lege vor dem Ersetzen eines Geschäftsjahres einen Snapshot an, damit du nachvollziehen kannst, wie sich die Zahlen verändert haben (siehe Buchungsebenen & Snapshots). Fyvel erinnert dich beim Upload daran.

​
Häufige Fehlermeldungen