Kostenträger aktivieren
Kostenträger sind standardmäßig ausgeblendet. Du aktivierst die Funktion pro Gesellschaft unter Einstellungen → Allgemein → „Kostenträger (KOST2)“. Nach dem Aktivieren erscheinen:- der Menüpunkt Kostenträger in der Seitenleiste unter „Auswertungsstammdaten“,
- der Kostenträger-Filter in der Berichts-Toolbar und im Zeileneditor,
- die Dimension Kostenträger im Drill-down.
Der Kostenträger wird bei jedem Import mitgespeichert — unabhängig davon, ob die Funktion aktiviert ist. Buchungen, die vor der Einführung der Funktion importiert wurden, enthalten jedoch keinen Kostenträger. Lade die betroffenen Zeiträume in diesem Fall erneut hoch.
Kostenträger anlegen
Öffne Kostenträger in der Seitenleiste und klicke auf „Kostenträger erstellen“:
Anders als bei Kostenstellen ist der Code ein Textfeld: DATEV lässt in KOST2 auch Buchstaben und Sonderzeichen zu.
Über das Stift-Symbol bearbeitest du einen Kostenträger, über das Papierkorb-Symbol löschst du ihn. Die Stammdaten gelten organisationsweit.
Kostenträger-Gruppen
Im Tab „Gruppen“ bündelst du mehrere Kostenträger unter einem Namen — zum Beispiel alle Projekte eines Geschäftsbereichs. Im Berichtsfilter wählst du dann die Gruppe mit einem Klick aus, statt jeden Kostenträger einzeln anzuhaken. Ein Kostenträger kann in mehreren Gruppen enthalten sein. Beim Filtern wird eine Gruppe in ihre Mitglieder aufgelöst; Gruppen und einzeln ausgewählte Kostenträger lassen sich kombinieren.Berichte nach Kostenträger filtern
Es gibt zwei Ebenen, die unabhängig voneinander wirken:- Ganzer Bericht — Über den Kostenträger-Filter in der Berichts-Toolbar („Alle Kostenträger“). Der Filter gilt für alle Zeilen, wird in der URL übernommen und in gespeicherten Ansichten mitgesichert.
- Einzelne Berichtszeile — Im Zeileneditor unter „Kostenträger (optional)“ pro Datenquelle. Keine Auswahl bedeutet: alle Kostenträger.