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Die Einstellungsseite ist die zentrale Konfiguration für dein Unternehmen in Fyvel. Hier verwaltest du Stammdaten, Integrationen und technische Einstellungen.

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Allgemein

Der Tab „Allgemein“ trennt Einstellungen für das aktuell ausgewählte Unternehmen von organisationsweiten Einstellungen. Unternehmen — gilt nur für die aktuell ausgewählte Gesellschaft:
  • Firmenname — Der Anzeigename deines Unternehmens in Fyvel. Kann jederzeit geändert werden.
  • Währung — Die Berichtswährung (Standard: EUR).
  • Bilanzsalden — Nur bei Nicht-DATEV-Quellen (z. B. Xero): steuert, ob Bilanzzeilen ab Jahresbeginn oder über die gesamte Import-Historie kumuliert werden. Standard ist Gesamt kumuliert; Geschäftsjahr nur, wenn deine Quelle Anfangsbestände bereits im Januar mitliefert. Bei DATEV ist die Berechnung fest vorgegeben.
  • Kostenträger (KOST2) — Aktiviert die zweite Kostenrechnungs-Dimension für diese Gesellschaft: Stammdaten, Berichtsfilter und Drill-down nach Kostenträger. Details: Kostenträger (KOST2).
  • Buchungen ignorieren — Aktiviert Ignorieren auf der Zuordnungsseite: Buchungen können ohne Kategorie aus der offenen Warteschlange genommen werden und bleiben in Berichten beim Sachkonto. Standard ist aus.
  • Firmen-UUID — Technische Kennung, die du z. B. für die Add-ins benötigst. Per Klick kopierbar.
Organisation — gilt für alle Unternehmen dieser Organisation:
  • Organisations-UUID — Technische Kennung der Organisation, z. B. für API-Endpunkte in den Add-ins. Per Klick kopierbar.
  • Organisationsname und Logo — Name der Organisation sowie das Logo für PDF-Exporte der Berichte.
Administratoren sehen zusätzlich die 2FA-Pflicht, das Anlegen weiterer oder einer Demo-Organisation sowie unten eine Gefahrenzone zum endgültigen Löschen der Organisation.

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Unternehmen

Im Tab „Unternehmen“ verwaltest du die Gesellschaften innerhalb deiner Organisation.
  • Unternehmen hinzufügen — Administratoren können weitere Unternehmen zur Organisation hinzufügen.
  • Unternehmen löschen — Nicht mehr benötigte Unternehmen können wieder entfernt werden.
Wenn du mit mehreren Gesellschaften arbeitest, bildet dieser Bereich die Grundlage für unternehmensübergreifende Reports.

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Personalkosten

Konfiguration der Konten und Buchungstexte für die automatische Personalkostenaufteilung: Diese Einstellungen müssen konfiguriert sein, bevor du auf der Personalkosten-Seite Splits buchen kannst.

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DATEV-Integration

Stammdaten für die DATEV-Anbindung: Diese Angaben werden beim Upload zur Validierung und korrekten Verarbeitung der Daten verwendet.

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Google Sheets Import

Wenn du Google Sheets als Datenquelle nutzt (statt CSV-Upload):
  • Google Sheets URL — Die URL des Google Sheets, aus dem Fyvel Daten importieren soll.
Diese Option ist nur verfügbar, wenn dein Unternehmen für den Google Sheets-Import konfiguriert ist.

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Add-ins

Unter Add-ins verwaltest du die Einrichtung für das Excel Add-in und das Google Sheets Add-in. Für die Einrichtung benötigst du zusätzlich deine Fyvel-E-Mail.

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Add-in API Key erneuern

  1. Klicke auf „Neu generieren”.
  2. Bestätige, dass bestehende aktive Add-in API Keys widerrufen werden.
  3. Kopiere den neuen Key sofort — er wird nur einmal angezeigt.
  4. Aktualisiere den Key in deinen Add-ins.

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Google Sheets Export (Legacy)

Die frühere Google-Sheets-Push-Konfiguration bleibt nur für bestehende Legacy-Setups verfügbar. Wenn du Daten nach Excel oder Google Sheets übertragen möchtest, verwende stattdessen die Add-ins.

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Team

Im Tab „Team“ verwaltest du den Zugriff auf deine Organisation.
  • Mitglieder einladen — Administratoren können neue Teammitglieder per E-Mail einladen.
  • Rollen verstehen — Fyvel arbeitet mit Rollen wie Admin, Benutzer und Betrachter, um unterschiedliche Zugriffe abzubilden.
  • Mitglieder entfernen — Administratoren können Zugriffe auch wieder entziehen.
Ein eingeladener Benutzer tritt der Organisation bei und kann danach mit den freigegebenen Unternehmen arbeiten.