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Was ist Fyvel?

Fyvel ist eine webbasierte Plattform für Finanzteams, die ihre Buchhaltungsdaten selbstständig auswerten und für das Management-Reporting aufbereiten möchten — ohne auf den Steuerberater warten zu müssen. Fyvel sitzt zwischen der Buchhaltungssoftware deines Steuerberaters (typischerweise DATEV) und deinen Reporting-Tools (Google Sheets, Excel). Du behältst die Kontrolle über deine Daten und beschleunigst deinen Monatsabschluss.

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Das Problem

  1. Buchhaltungsexporte sind schwer auswertbar. Exporte aus DATEV oder ähnlichen Systemen sind für steuerliche Zwecke optimiert — nicht für Management-Reporting.
  2. Umklassifizierungen erfordern den Steuerberater. Wenn du als CFO eine Buchung anders zuordnen möchtest (z. B. „Büromaterial” aufteilen in „Marketingmaterial” und „IT-Ausstattung”), musst du normalerweise deinen Steuerberater kontaktieren. Das kostet Zeit.
  3. Personalkosten aufzuteilen ist aufwändig. Wenn ein Mitarbeiter für mehrere Abteilungen arbeitet, ist die nachträgliche Aufteilung auf Kostenstellen manuell, fehleranfällig und zeitaufwändig.

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Die Lösung

Fyvel legt eine Metadaten-Ebene über deine bestehenden Buchhaltungsdaten. Du lädst deinen monatlichen Export hoch, und Fyvel macht daraus einen strukturierten, interaktiven Datensatz. Damit kannst du:
  • Buchungen umklassifizieren — Weise Buchungen eigenen Kategorien zu, ohne die Originaldaten zu verändern.
  • Eine eigene Reportingstruktur aufbauen — Gruppiere Konten so, wie es für dein Unternehmen sinnvoll ist.
  • Personalkosten auf Kostenstellen aufteilen — Retroaktiv und prozentgenau, direkt in Fyvel.
  • Berichte direkt in Fyvel erstellen — Mit frei wählbaren Perioden, Unternehmen und Buchungsebenen.
  • Daten und Berichte exportieren — Per Knopfdruck in dein Google Sheets- oder Excel-Template.
Die Originaldaten aus der Buchhaltung werden dabei nie verändert — Fyvel ergänzt nur.

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Für wen ist Fyvel?

  • CFOs und Finanzverantwortliche in kleinen und mittelständischen Unternehmen (typischerweise 10–500 Mitarbeiter)
  • Controller und Finanzteams, die monatliche Management-Reports erstellen
  • Unternehmen, die DATEV (oder ähnliche Software) über einen externen Steuerberater nutzen

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Wie ist Fyvel aufgebaut?

Fyvel ist um Organisationen und Unternehmen herum aufgebaut. Eine Organisation kann mehrere Unternehmen enthalten (z. B. eine Holding mit Tochtergesellschaften). Benutzer gehören zu einer Organisation und können jederzeit zwischen Unternehmen wechseln. Administratoren können innerhalb einer Organisation weitere Unternehmen anlegen und Teammitglieder für die Zusammenarbeit einladen.

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Wichtige Begriffe